Zu Beginn des Kindergarten-Jahres im August/ September findet eine Eltern- Team- Kinder- Wochenende in der Eifel statt. Dies dient der Festigung der Gruppe, dem gegenseitigen kennen lernen und der Integration der neuen Eltern und Kinder. Am Ende des Kindergartenjahres findet von Montag bis Freitag die so genannte „Sauerlandfahrt“ statt, wo die Kinder mit dem Team ein paar nette Tage auf dem Ponyhof Schultenhof verbringen. Es fährt mit, wer es sich zutraut, meistens fahren alle Kinder mit, bis auf die ganz Kleinen. Auch diese Fahrt dient der Festigung der Gruppenstruktur.

Andere feste Instanzen, jährlich wiederkehrend, sind die Jahreszeitenfeste, die ausgiebig gefeiert werden. Einmal im Monat findet ein Elternabend statt, jeden 3. Monat mit pädagogischen Themen, sonst mit Selbstorganisationsthemen.

Elterngespräche finden nach Wunsch mit dem kompletten Team statt, das zu den Eltern nach Hause kommt. Gibt es von Teamseite Gesprächsbedarf im Bezug auf die Entwicklung des Kindes, treten sie auf die Eltern zu. Es herrscht ein reger Austausch untereinander: Die Eltern sind im Kindergarten gerne gesehen, trinken oft Kaffee zusammen, beim Bringen, beim Abholen, oder begleiten Team und Kinder gelegentlich bei den Ausflügen.

Die Auswahl neuer Eltern findet jährlich im Zeitraum von November bis Mai statt. Welche Kinder aufgenommen werden, wird von der Elternschaft und dem Team an „Vorstellungselternabenden“ gemeinsam entschieden. Bei der Auswahl stehen die Erfordernisse der Alters- und Geschlechterverteilung im Vordergrund. Ideal zusammengesetzt ist die Gruppe, wenn in jeder Altersgruppe 3 oder 4 gleich- und gegengeschlechtliche Kinder sind. Insgesamt finden sich in einer Altersgruppe ca. 7 Kinder.